google Doc – phần 1: Các thiết lập cơ bản

Google Docs là một ứng dụng tuyệt vời dành cho công việc với hầu hết, nếu không muốn nói là tất cả, các tính năng mà bạn cần có ở 1 trình soạn thảo văn bản chuyên nghiệp. Ngoại trừ một số người vẫn còn sử dụng các ứng dụng văn phòng cài đặt trên máy tính mà chưa thử chuyển sang một ứng dụng tương tự trên nền điện toán đám mây vì sợ thiếu nhiều tính năng cần thiết.

Lợi thế lớn nhất của google Doc (hay bộ ứng dụng văn phòng của google) là có nhiều phiên bản trên nền web, iOS và các thiết bị android. Nghĩa là hầu như bạn sử dụng thiết bị nào cũng làm việc được, miễn là có trình duyệt chrome và kết nối internet. Và một điều quan trọng nữa là nó Free và cấp sẵn một dung lượng lưu trữ các file soạn thảo.

Tóm tắt

Thiết lập giao diện google Doc tiếng việt
Thiết lập khổ giấy
Thiết lập đơn vị đo lường là cm
Sử dụng giao diện tối giản
Phục hồi về các phiên bản trước đó
Thư viện templete google Doc

Bài này dành cho những người còn lo ngại khả năng ứng dụng của Google Doc – hoặc vẫn còn chưa biết cách tận dụng hết sức mạnh của ứng dụng soạn thảo văn bản từ google – ở đây chúng ta có hơn 30 thủ thuật để giúp người dùng sử dụng ứng dụng này chuyên nghiệp hơn.

Thiết lập giao diện google Doc tiếng việt

  • Click vào nút Setting (hình bánh răng) trong google Drive, chọn “Settings
  • Click vào “Change language settings
  • Chọn “Add another language

  • Chọn “Tiếng Việt” và nhấn mũi tên hướng lên

Thiết lập khổ giấy

  • Chọn File > Page setup..
  • Chọn khổ giấy, kích thước, phần chừa lề và màu nền

Thiết lập đơn vị đo lường là cm

Google Doc tự động thiết lập đơn vị đo lường theo quốc gia trong phần thiết lập giao diện (như thiết lập giao diện tiếng việt). Vì vậy, khi thiết lập giao diện tiếng việt, đơn vị đo lường sẽ tự thiết lập thành cm. Tất nhiên là sẽ có trường hợp bạn vẫn muốn có giao diện tiếng anh mà đơn vị là cm. Để được như thế, thay vì chọn English, bạn chọn United Kingdom.

Sử dụng giao diện tối giản

Sử dụng giao diện đơn giản để tăng hiệu quả làm việc trên những file soạn thảto phức tạp

View > Compact control (Ctrl_Shift_F)

hoặc mở trang giấy toàn màn hình: View > Full Screen 

Phục hồi về các phiên bản trước đó

CHuyển văn bản về lại các trạng thái củ là lợi thế của các ứng dụng đám mây khi quá trình chỉnh sửa không được như mong muốn. Để phục hồi một trong những trạng thái trước đó của file, bạn chọn File > see revision history

Thư viện templete google Doc

Google Doc có hàng trăm mẫu văn bản cho bạn tham khảo. Truy cập địa chỉ https://docs.google.com/templates

 


Tham khảo https://zapier.com/blog/google-docs-tips/

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

four × two =